事業主借・事業主貸とは？個人事業主の仕訳を会話で解説

1事業とプライベートのお金が行き来するときに使う

個人事業主は、事業を営む本人と事業が、法人のように別々の法律上の人格を持っているわけではありません。そのため、事業用のお金と個人のお金を分けて管理していても、生活費を事業用口座から出したり、個人のお金で事業の支払いをしたりすることがあります。

こうしたお金の動きを記録するために使うのが「事業主貸」と「事業主借」です。どちらを使うかは、まず「事業のお金がプライベートに出ていったのか」「プライベートのお金が事業に入ったのか」を考えます。

お金の動き	使う科目
事業のお金 → プライベート	事業主貸
プライベートのお金 → 事業	事業主借

2事業主貸は、事業のお金をプライベートに使ったとき

「（事業から）事業主（個人へ）貸（す）」は、事業のお金を事業主のプライベートに回したときに使います。名前に「貸」とありますが、個人事業主本人に本当の貸付をしたという意味ではなく、帳簿上で事業から出ていったお金を整理するための科目です。

たとえば、事業用口座から生活費を引き出した場合は、次のように記帳します。

借方	貸方
事業主貸 100,000円	普通預金 100,000円

事業用口座で、事業に関係のない日用品や個人的な買い物をした場合も、原則として事業主貸です。プライベートの支出を、消耗品費などの必要経費にしてはいけません。

売上金が事業主の個人名義口座に振り込まれた場合は、売上も記録したうえで、入金先が個人口座であることを事業主貸で表します。

借方	貸方
事業主貸 50,000円	売上 50,000円

この場合、事業主貸だけを記帳して売上を記録しない、ということではありません。売上の計上を忘れないようにしましょう。

3事業主借は、プライベートのお金を事業に使ったとき

「（事業が）事業主（個人から）借（りる）」は、事業主のプライベートなお金を事業のために使ったときに使います。こちらも、事業主本人から本当に借入契約を結んだという意味ではありません。個人のお金を事業用口座に入れたときなど、入金の相手科目として使うことが多い科目です。ただし、入金だからといってすべて事業主借にするわけではありません。売上の入金を誤って事業主借にすると売上が記録されないため、入金の理由を確認し、売上なら売上として計上します。

たとえば、個人のお金を事業用口座に入れた場合は、次のように記帳します。

借方	貸方
普通預金 100,000円	事業主借 100,000円

個人名義のクレジットカードで、事業に使う文房具を買った場合は、事業に必要な支出を経費にし、支払い元を事業主借で記録します。

借方	貸方
消耗品費 3,000円	事業主借 3,000円

ただし、個人のお金から支払ったものなら何でも経費になるわけではありません。事業に必要な支出かどうかを確認し、領収書や利用明細などの証拠書類も保管します。

4事業主貸・借は、売上や経費ではない

事業主貸・借を使っただけでは、事業の利益は増えたり減ったりしません。たとえば、生活費として事業口座から10万円を引き出しても、それは事業の経費ではありません。反対に、事業主が個人のお金を事業口座に入れても、それは事業の売上ではありません。

取引	帳簿上の扱い
事業のお金で生活費を支払う	事業主貸。必要経費にはしない
個人のお金を事業口座に入れる	事業主借。売上にはしない
個人のお金で事業の備品を買う	事業に必要な分を経費にし、事業主借で記録
事業の売上を個人口座で受け取る	売上を計上し、入金先を事業主貸で記録

自宅兼事務所の家賃や、事業と私生活の両方で使う通信費などは、事業に必要な部分とプライベートの部分を区分します。事業に関係する部分だけを必要経費にし、どのように区分したか分かるようにしておきましょう。

5法人の会計と混同しない

事業主貸・事業主借は、個人事業主の帳簿で使う勘定科目です。法人は、会社と役員・株主が別の存在です。会社のお金を役員の個人的な支出に使った場合などは、役員貸付金・役員借入金など、法人の状況に応じた処理を検討します。個人事業主と同じ感覚で事業主貸・借を使わず、事務所のルールや責任者に確認してください。

決算時には、事業主貸・借の残高や元入金との関係も確認します。残高があるからといって、内容を見ずに消したり、売上・経費に振り替えたりせず、会計ソフトの繰越処理や事務所の手順に従いましょう。